2025年6月9日，我们迎来第18个国际档案日，今年的主题是“请听档案说”。档案，是历史的见证者，是时光的守护人。在哈尔滨师范大学档案馆，数以万计的档案文献静静陈列，它们承载着学校七十余载的奋斗足迹，诉说着一代代哈师大人赓续薪火、追求卓越的故事。今天，让我们走进这座“记忆宝库”，聆听档案里的哈师大。

历史长河，典藏岁月：档案工作的使命与传承

哈尔滨师范大学档案工作肇始于建校之初，历经岁月积淀，已成为东北地区高校档案事业的标杆。从泛黄的建校批文到新时代的电子档案，从手写教案到科研成果，每一份档案都是学校发展脉络的忠实记录。学校党委始终将档案工作纳入事业发展全局，在政策、经费、人才等方面给予全力支持。近年来，档案馆库房设施全面升级，引进恒湿净化、消毒除尘、防火防盗等现代化设施设备，提高档案管理的专业化、科学化水平。人才队伍建设不断加强，档案馆现有省级档案专家1人，档案学、计算机科学专业研究生4人，工作人员均为相关专业研究生学历。档案工作者以“为党管档、为校守史、为师生服务”为宗旨，让陈旧的档案焕发时代光芒。

方寸之间，别有洞天：馆藏资源与信息化创新

推开档案库房的大门，浩如烟海的文献令人震撼：7万余卷纸质档案、万余张历史照片、千余件珍贵实物，记录着从1951年至今的办学征程。这里珍藏着恢复高考后的首届学生名册、国家级名师的文章手稿……这些“镇馆之宝”见证着哈师大的高光时刻。

在数字化浪潮中，档案馆早在21世纪初，率先建成了覆盖全门类的档案数据库。2020年开发了“学籍档案查询申请平台”，依托庞大的“学籍档案全引数据库”，年服务师生校友近万人次，全球校友可随时申请查询档案材料，感受“指尖上的母校温情”。2021年学校率先完成了“电子档案管理系统”的升级运用，实现了综合档案收、管、存、用业务流程的全生命周期管理，加快了档案从数字到数据，数据向数智方面的转型升级，管理效能得到迅速提升。

校史钩沉，赓续薪火：红色基因与育人担当

作为哈尔滨师范大学的文化宝库，档案馆深耕校史文化，深度参与校史馆筹建、《哈尔滨师范大学校史》编撰、精心打造《档案故事》系列作品。依托稀缺馆藏资源，挖掘出“抗联精神与师范传承”“师范大学前史脉络”等珍贵线索，还原“东省特别区美术专门学校-行知师范学校-师专-师院”核心脉络。创作的红色短视频《建党100周年·档案里的故事》《抗联英雄于天放》两度获得“黑龙江省高校档案视频作品评选”一等奖，全网播放，让红色校史成为思政育人的新阵地。

在育人阵地建设上，档案馆与历史文化学院共建大学生实习实践基地，打造实践育人共同体。面向文学院、管理学院等相关专业招募大学生志愿者，建立了大学生档案服务志愿者社团，培养档案修复、整理、编研、数字化等专业人才。指导学生完成“50年代校史数据库建设”大创项目，获得省级立项资助。当学生用宣纸修补破损档案，仔细辨别历史照片，认真整理前辈手稿的时候，泛黄的纸张化作生动的思政教材，学生们即学习了专业技能，又触摸到真实的校史温度，真正实现了“档案育人”与“实践成才”的双赢。

校友服务，情系万家：技术赋能与情怀温度

“无论相隔山海，母校始终守候。”档案馆创新推出档案查询“掌上通办”、电子档案即时下载、档案证明代邮寄等服务，为全球校友提供学历认证、成绩单调取等“一站式”办理服务。2021年上线的“学籍档案查询申请平台”，校友关注量已经超过4万，累计响应档案咨询3.1万次，出具档案证明3.9万份。在毕业生中的影响力逐渐扩大，已经成为校友重温青春岁月、情寄母校的“云端家园”。

结语

档案无声，历史有痕。在国际档案日之际，我们诚邀全体师生、校友走近档案，聆听档案里的峥嵘岁月，感受历史的厚重与时代的脉搏。未来，哈尔滨师范大学档案馆将继续以守护记忆为己任，以创新服务为抓手，让档案“活”起来、“亮”起来，为学校“双一流”建设注入“档案力量”。

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